Autor, którego publikacja ma zostać uwzględniona w ewaluacji jakości działalności naukowej podmiotu, ma obowiązek złożyć oświadczenie, o którym mowa w art. 265 ust. 13 ustawy.
Jest również zobowiązany w takim przypadku do utrzymywania sprawozdanych danych w swoim profilu ORCID (nie powinien usuwać danych z profilu ORCID).
Zgodnie z § 9 ust. 1 rozporządzenia w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej artykuł naukowy jest to recenzowany artykuł opublikowany w czasopiśmie naukowym albo w recenzowanych materiałach z międzynarodowej konferencji naukowej, przedstawiający określone zagadnienie naukowe w sposób oryginalny i twórczy, problemowy albo przekrojowy, opatrzony przypisami, bibliografią lub innym właściwym dla danej dyscypliny naukowej aparatem naukowym. W ewaluacji za artykuł naukowy będzie również uznawany artykuł recenzyjny opublikowany w czasopiśmie naukowym zamieszczonym w wykazie czasopism (por. § 9 ust. 2 ww. rozporządzenia). Nie jest możliwe jednoznaczne stwierdzenie, czy dana publikacja jest osiągnięciem, które może być uwzględnione w ewaluacji, wyłącznie na podstawie jego nazwy, bez zbadania, czy spełnione zostały wymagania wskazane w przywołanym wyżej przepisie. To podmiot musi ocenić, czy artykuł, jaki zamierza wskazać w ewaluacji, spełnia ww. wymogi.
Nie przewiduje się takiej funkcjonalności. Udostępnione zostaną wyniki ewaluacji w postaci przyznanych kategorii naukowych.
Na etapie odwołania od decyzji ws. przyznanej kategorii naukowej.
Z sytemu PBN do systemu SEDN zaimportowane będą wszystkie publikacje z lat 2017-2021, w których wprowadzono oświadczenia autora/autorów upoważniające podmiot do wykazania osiągnięcia w ramach poszczególnych dyscyplin, a więc wszystkie publikacje z Profilu Instytucji.